Interim Manager

Interim manager może zostać zatrudniony przez firmę w celu obsadzenia stanowiska kierowniczego, gdy jedno jest nieobsadzone. Menedżerowie ci znacznie różnią się od konwencjonalnych menedżerów. Ze względu na szczególną kombinację umiejętności, krótkoterminowi menedżerowie są korzystni dla firm przechodzących zmiany.

Stanowiska interim managerów zyskały na popularności wśród zachodnich firm w ciągu ostatnich kilku dekad. Inne źródła wskazują, że w ciągu najbliższych dziesięciu lat wzrośnie popyt na tymczasowych menedżerów.

Od czasu wybuchu pandemii COVID-19 kierownictwo wyższego szczebla w ponad 90% organizacji zamierza korzystać z usług interim managerów w ciągu najbliższych 12 miesięcy. Coraz więcej firm zaczyna dostrzegać ogromne zalety zatrudniania interim managerów.

Czym zajmują się interim managerowie i kim są? Poniżej wymieniono podstawowe obowiązki, obowiązki i nowe trendy dla interim managerów.

Interim manager to kto?

Interim Manager to doświadczony i wysoko wykwalifikowany profesjonalista, który jest poszukiwany ze względu na swoją zdolność do szybkiego i skutecznego dostarczania rozwiązań. Interim managerowie są zatrudniani na krótszy okres czasu, często od trzech do dwunastu miesięcy, w przeciwieństwie do “tradycyjnych” menedżerów.

Warunek przejściowy lub tymczasowy jest oznaczony terminem “tymczasowy”. W związku z tym wyrażenia “tymczasowy dyrektor” i “tymczasowy dyrektor” są często używane w tym samym zdaniu, co tymczasowi menedżerowie.

Lekarze firmowi to inna nazwa dla tymczasowych menedżerów. Wynika to z ich zdolności do identyfikowania nieefektywnychprocesów anizacyjnych organizacji i wprowadzania wymaganych dostosowań, aby były one opłacalne.

Ci ludzie są najbardziej znani z podejmowania trudnych lub nieudanych zadań i szybkiego przekształcania ich w korzystniejszy scenariusz. Okoliczności te mogą obejmowaćnagłe zwolnienie najwyższego kierownictwa lub gwałtowny spadek rentowności firmy. Kryzysy biznesowe to inna nazwa takich sytuacji.

Zdolność tymczasowych menedżerów do szybkiego rozwiązywania takich kryzysów sprawia, że są tak poszukiwani.

Czym zajmują się interim managerowie?

Korporacja może szybko osiągnąć określone cele organizacyjne z pomocą tymczasowego dyrektora. Podstawowym obowiązkiem interim managera jest pomoc firmie w osiągnięciu jej celów poprzez rozwiązanie konkretnego problemu.

Kierownictwo wyższego szczebla często ma uprawnienia do kontrolowania większości polityk i operacji firmy. Dyrektorzy generalni, dyrektorzy operacyjni, dyrektorzy finansowi, dyrektorzy finansowi, CMO i CIO są przykładami tych stanowisk kierowniczych, czasami określanych jako stanowiska kierownicze na poziomie C.

Przejmowanie obowiązków, które kiedyś należały do tych osób, jest częścią pracy interim managera. W rzeczywistości ostatnie badania wykazały, że 55% interim managerów pracuje nad obowiązkami na poziomie C. Ze względu na swoje szczególne umiejętności, interim managerowie cieszą się zaufaniem wielufirm do podejmowania decyzji zarządczych na najwyższym szczeblu.

Jakie wsparcie może zaoferować interim manager?

Nniefortunnych scenariuszy może skorzystać na zatrudnieniu tymczasowego dyrektora. W przypadku, gdy poprzednie przejście kierownictwa zakończyło się sukcesem, tymczasowi menedżerowie będą pomagać:

Zarządzanie projektem

Wdrażanie nowych technologii lub strategii, wprowadzanie nowej struktury, przenoszenie zakładu i wiele innych działań należy do tej kategorii.

Zarządzanie zmianą

Zadania obejmują transformację korporacyjną, zarządzanie kryzysowe, odzyskiwanie projektów, zarządzanie fuzjami i przejęciami,

Zarządzanie lukami

Tutaj zadania obejmują to,kiedy starszy pracownik nagle odchodzi lub zmienia zarządzanie, restrukturyzację, zarządzanie zmianami organizacyjnymi i zarządzanie start-upem.

Obowiązki, obowiązki i odpowiedzialność Interim Managera

Obowiązki interim managera są identyczne z obowiązkami stałego managera. Główną różnicą jest to, że tymczasowy menedżer będzie zatrudniony tylko przez krótki czas. Ponadto polityka i kultura organizacji mają niewielki wpływ na tymczasową egzekutywę.

Oto kilka obowiązków, zadań i zobowiązań tymczasowego menedżera.

• kierowanie działaniami organizacyjnymi zgodnie z celem, celami i zadaniami
• Aby wybrać i zrekrutować wykwalifikowanych kandydatów, ściśle współpracuj z działem HR.
• Analizuj działania i procesy operacyjne. Następnie tymczasowy manager oferuje sugestie i długoterminowe podejście do wdrożenia.
• Zachęcaj do współpracy i solidarności między pracownikami, jednocześnie inspirując pracowników.
• monitorowanie budżetu operacyjnego
• Zaplanuj i zaplanuj wdrożenie procedur i systemów, które pomogą organizacji w osiągnięciu jej celów.
• Utrzymuj częsty kontakt z innymi menedżerami, dyrektorami, prezesem i wiceprezesem firmy.
• wykonywać wszelkie inne zadania wyznaczone przez firmę.

Co odróżnia konsultantów ds. zarządzania od interim managerów?

Interim Manager to w istocie ktoś, kto odpowiada Twoim konkretnym wymaganiom, jest bardziej zmotywowany do dbania o Twoje najlepsze interesy, jest aktywnie zaangażowany od początku do końca w znajdowanie rozwiązań, współpracuje z własnym zespołem i raportuje do Ciebie. Taktyki są tworzone przez niego, który następnie wprowadza je w życie.

Mówiąc najprościej, interim managerowie zapewniają bardziej kompleksową obsługę, a firmy to zauważyły. Według niedawnej ankiety przeprowadzonej wśród 100 dyrektorów wyższego szczebla, 78% z nich uważa, że interim managerowie są lepszą alternatywą dla konsultantów ds. zarządzania, w związku z czym rynek interim management rozwija się.

Trendy w zarządzaniu tymczasowym

Wreakcji na długie wymogi wypowiedzenia i  kosztowne rozliczenia z tytułu wypowiedzenia, które były wówczas standardem, działalność w zakresie zarządzania tymczasowego pojawiła się po raz pierwszy na rynku europejskim w latach 1970. i 1980. Kryzys naftowy jeszcze bardziej wywrócił do góry nogami sektory, wymagając pilnej potrzeby wysoko wykwalifikowanych i doświadczonych menedżerów, aby ożywić upadłe firmy.

Rynek interim management obejmuje wiele wysoce konkurencyjnych specjalizacji o różnym popycie. Szkoły Zasobów Ludzkich oraz Finansów i Operacji są w najbardziej demand, stanowiąc około 20% wszystkich zadań. Zakupy, łańcuch dostaw i IT mają niższy poziom popytu, a zawody IT i dyrektora zarządzającego / dyrektora generalnego płacą najwyższe wynagrodzenia.

Chociaż sektor publiczny zatrudnia około 20% więcej pracowników zarządzających tymczasowyminiż sektor prywatny, zatrudnienie interim managerów w sektorze prywatnym stopniowo rośnie, ponieważ coraz więcej osób zdaje sobie sprawę z ich dobrej reputacji w zakresie szybkiego i skutecznego zarządzania strategicznego. Oznacza to, że sektor zarządzania tymczasowego będzie nadal notował silny wzrost.

Co to oznacza dla firm na całym świecie?

Wielewskazuje na to, że interim management jest silniejszą częścią sektora zarządzania. W rzeczywistości, ponieważ firmy stają się coraz bardziej wyspecjalizowane i wymagają jeszcze szybszych odpowiedzi, obecne trendy wskazują, że tymczasowi menedżerowie prawdopodobnie przejmą większość pracy wykonywanej obecnie przez konsultantów ds. Zarządzania.

To daje ludziom fantastyczną szansę na wejście w ten rozwijający się biznes “wcześnie”. Czas skorzystać z c, ponieważ tam jest.

Kto potrzebuje menedżera tymczasowo? Potrzebujesz go wynająć?

Wcześniejrganizacje potrzebowały pomocy starszych obywateli z zewnątrz, aby pomóc im w przejściach lub zmianach. Wtedy zatrudnienie konsultantów ds. Zarządzania było opcją. Ich kluczowymi obowiązkami były analizy i formułowanie zaleceń.

Jednakcusto mer, w tym przypadku organizacja, została odpowiedzialna za wdrożenie. Potrzebny był zatem kierownik ds. restrukturyzacji (który pracowałby w najbliższym czasie).

Obecnie 31% i 4% interim managerów pracuje w sektorze publicznym i organizacjach non-profit, a około 65% interim managerów jest zatrudnionych w sektorze prywatnym. Interim manager byłby ogromnym atutem dla wszystkich branż.

Coraz więcej firm powierza kluczowe role tymczasowym menedżerom. Dyrektorzy generalni, dyrektorzy finansowi i dyrektorzy operacyjni należą do najwyższych stanowisk kierowniczych,które stanowią 55% zadań menedżerów tymczasowych.

Zapotrzebowanie na zarządzanie tymczasowe rośnie, gdy połączy się te liczby z prognozą, że trzech na czterech dyrektorów wykonawczych opuści swoje stanowiska w ciągunajbliższych pięciu lat. Czy jednak nadal potrzebujesz tymczasowego menedżera w związku z tym?

Niespodziewane odejście seniora

Postępy w echnologii powodują, że świat szybko się zmienia. Firmom trudno jest zatrzymać najlepszych pracowników w dłuższej perspektywie, ponieważ wykwalifikowani menedżerowie stają się coraz trudniejsi do znalezienia.  Wskazane byłoby zatrudnienie tymczasowego wykonawcy, który pomógłby w uzupełnieniu niedoborów umiejętności w organizacji. Da ci to również więcej czasu na zaplanowanie i znalezienie lepszej, długotrwałej odpowiedzi.  Zatrudnienie dyrektora na stałe jest niebezpieczne. Trzech na pięciu nowo mianowanych prezesów możew ciągu pierwszych 18 miesięcy sprostać swoim wymaganiom, wynika z kilku sondaży, które ujawniły, jak trudno jest im osiągnąć efekt.

Twoja firma przechodzi transformację

Change jest nieuniknione w świecie korporacyjnym. Na przykładepidemia CO VID-19 zmieniła sposób, w jaki większość firm prowadzi swoją codzienną działalność.  Jednak tylko 42% wszystkich firm ma zdolność do przeprowadzania zmian w efektywny sposób. Tymczasowy dyrektor wykonawczy może pomóc w przejściu, niezależnie od tego, czy twoja firmaprzechodzi duże zmiany, czy tylko zamierza.  Zmiana lub transformacja to kluczowe inicjatywy, nad którymi pracują interim managerowie.

Zalety współpracy z interim managerem

Projekty te mogąbyć przejmowane przez interim managerów, którzy mogą mieć umiejętności, których organizacja nie ma. Niektóre z wielu korzyści dla firm zatrudniających interim managera obejmują:

Bez nadmiernego onboardingu lub wsparcia, tymczasowi pracownicymogą szybko dostosować się do każdego modelu biznesowego i kultury korporacyjnej. Będą w stanie dostosować się do sytuacji, ponieważ często oczekuje się, że ich funkcja rozpocznie się praktycznie szybko po ich przybyciu. Interim manager podchodzi do każdego problemu zzapewnieniem i bezpieczeństwem.

Długoterminowa redukcja kosztów

Nawet jeśli praca może wymagać wysokich stawek płac, zatrudnienie pracownika pełnoetatowego będzie miało wiele innych opłat, o których początkowo możesz nie wiedzieć.

Nowa para oczu

Kiedygrupa osób codziennie pracujenad podobnymi zadaniami, łatwo jest popaść w rutynę, w której nic nie stanowi wyzwania ani nie idzie do przodu. Interim management będzie zmotywowany i zmotywowany do poprawy morale pracowników i cięższej pracy nad przyszłymi strategiami firmy.

Ze względu na swoje bogate doświadczenie, interim managerowie mogą zapewnić organizacji zupełnie świeże spojrzenie. Nowy zestaw oczu może zainspirować firmę do skuteczniejszego działania niż dotychczas.

Zmiana tytułu

Oficjalna uczelniana kategoryzacjastałych pracowników nie zmieni się, gdy otrzymają tymczasowe dodatkowe obowiązki. Autoryzowany tytuł pustego stanowiska często jest nadawany pracownikowi jako tytuł grzecznościowy, zwykle ze słowami “tymczasowy” lub “działający” przed nim.

Różnice w płacy

Wzrost wynagrodzenia z tytułu uznania zadań tymczasowych jest zwyczajowo stosowany w okresie obowiązywania upoważnienia do zlecenia tymczasowego. Aby ustalić właściwą tymczasową podwyżkę płac, menedżerowie powinni skonsultować się ze swoim przedstawicielem HR.

Ramy czasowe dla powiązanej korekty wynagrodzeń

Jeślipracownik uzyska tymczasową korektę wynagrodzenia w wyniku nałożenia dodatkowych zobowiązań tymczasowych, tymczasowa korekta wynagrodzenia zostanie zatrzymana po zakończeniu przez pracownika zadań tymczasowych.

Pracownik często nie możewykonywać więcej niż jednego zadania jednocześnie. Czasami jednak może być wymagane tymczasowe zatrudnienie kogoś w dwóch lub więcej równoczesnych rolach, na przykład gdy pracownik bierze krótki urlop lub nagle opuszcza pracę.

Stali pracownicy zwolnieni pracujący na więcej niż jednym stanowisku

Pracownicy R egular mogą pracować na więcej niż jednym stanowisku GW jednocześnie w określonych sytuacjach. Dodatkowe stanowisko musi być tymczasowe, krótkoterminowe, oprócz normalnego, głównego stanowiska pracownika. Zgoda każdego działu zatrudniania i zatwierdzenie wynagrodzenia są wymagane do zatrudnienia na więcej niż jednym stanowisku jednocześnie. Jeśli pracownik jest zwolniony, musi pracować przede wszystkim w ramach zwykłego zwolnienia z podatku.

Personel niezwolniony pracujący na kilku stanowiskach

M anagerzy są zobowiązani doprzestrzegania polityki uniwersytetu dotyczącej wynagrodzenia za nadgodziny dla pracowników niezwolnionych. Jeśli pracownik ma kilka niezwolnionych stanowisk, dział dodatkowy musi zażądać od działu domowego średniej liczby godzin, które dana osoba poświęca każdego tygodnia. Obie służbymogą określić, czy płacenie za nadgodziny może być konieczne przy wykorzystaniu tych informacji.

pracowników na koncie wynagrodzeń lub pracowników tymczasowych przydzielonych do wielu stanowisk

Pracownicy zatrudnieni i ci, którzy mają konta płacowe, mogą czasami zajmować kilka stanowisk jednocześnie. Każdy dział zatrudnienia musi wyrazić zgodę, a wynagrodzenie musi zatwierdzić każde tymczasowe zatrudnienie, które nie jest istniejącym głównym stanowiskiem pracownika.

rozpoczęcie zatrudnienia w nowej, tymczasowej pracy

Pracownik nie może rozpocząć wykonywaniapracy tymczasowej, dopóki Wynagrodzenie nie otrzyma i nie zatwierdzi formularza Wniosek o zatrudnienie na więcej niż jednym stanowisku.

Zakończenie dodatkowej pozycji

Dział odpowiedzialny za stanowisko tymczasowe musi wypełnić formularz zmiany statusu, aby zakończyćdodatkowe, tymczasowe stanowisko dla pracownika stałego lub tymczasowego i wysłać formularz do HRIS w ciągu dwóch (2) dni roboczych po zamknięciu pracy.

Proces przydzielania stanowisk tymczasowych i dodatkowych

M anagerzy w dziale rekrutacji powinni wypełnić formularzwniosku o zatrudnienie na więcej niż jednym stanowisku i zmiany statusu przed przydzieleniem tymczasowych, dodatkowych ról. Dział, do którego należy wysłać te formularze, jest pokazany w poniższej tabeli.

Podsumowanie

Janterim menedżerowie mają moc transform twojej firmy. Ze względu na dynamiczny charakter środowiska firmy, tymczasowi menedżerowie udzielają odpowiedzi zarówno na obecne, jak i potencjalne przyszłe problemy związane z zarządzaniem.

Ich stosunkowo krótkie zatrudnienie w firmie gwarantuje, że długoterminowe cele strategicznepozostaną nienaruszone. Ponadto są najlepszymi kandydatami do szybkiej poprawy złego scenariusza ze względu na ich umiejętności i wiedzę specjalistyczną w rozwiązywaniu licznych kryzysów firmowych.

Czy potrzebujesz sprowadzić tymczasowego menedżera? Powinieneś poważnie rozważyć zatrudnienie go, jeśli właśnie straciłeś seniora lub jeśli Twoja firma przeżywa kryzys. Dodatkowo, jeśli tego nie zrobisz, ryzykujesz poważne straty i demoralizacjęswoich obecnych pracowników.