Klauzula RODO

W dniu 25 maja 2018 roku weszło w życie Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Każdy podmiot, który gromadzi i przetwarza dane osobowe osób fizycznych i mieszkańców UE, musi stosować się do nowego, zatwierdzonego przez Parlament Europejski prawa. Celem RODO jest wzmocnienie praw ludzi do prywatności i ochrony danych osobowych.

Co RODO oznacza dla poszukujących pracę?

Ze względu na wielką ilość naruszeń danych i włamań, które mają miejsce, dla wielu osób nieprzyjemnym faktem jest to, że część ich danych została ujawniona w Internecie, niezależnie od tego, czy jest to adres e-mail, hasło, CV, numer ubezpieczenia społecznego czy osobista dokumentacja zdrowotna.

Jedną z najważniejszych zmian wprowadzonych przez RODO jest prawo klientów do informacji o tym, kiedy ich dane zostały naruszone. Organizacje muszą jak najszybciej powiadomić odpowiednie organizacje krajowe, tak aby mieszkańcy UE mogli podjąć rozsądne środki ostrożności w celu uniknięcia niewłaściwego wykorzystania ich danych.

Konsumenci będą mieli również lepszy dostęp do swoich danych osobowych pod względem sposobu ich przetwarzania, a organizacje będą musiały opisać, w jaki sposób wykorzystują informacje o konsumentach w sposób przejrzysty i zrozumiały.

Niektóre organizacje już podjęły kroki, aby to zapewnić, nawet jeśli jest to tak proste, jak wysyłanie konsumentom e-maili z informacjami o tym, jak ich dane są wykorzystywane i dając im możliwość rezygnacji, jeśli nie wyrażą zgody na bycie częścią tego procesu. Wiele firm, w tym z branży detalicznej i marketingowej, kontaktuje się z klientami, aby zapytać, czy chcą oni zostać włączeni do ich bazy danych.

W takich przypadkach klient powinien mieć możliwość skorzystania z prostego mechanizmu rezygnacji z umieszczenia jego danych na liście mailingowej. Tymczasem inne branże zostały poinformowane, że czeka je dużo więcej pracy, aby zagwarantować zgodność z RODO, szczególnie w przypadku zgody.

RODO wyjaśnia również mechanizm “prawa do bycia zapomnianym”, który daje osobom, które nie chcą już przetwarzać swoich danych osobowych, prawo do ich usunięcia, jeśli nie ma ku temu powodów.

Te prawa konsumentów muszą być brane pod uwagę przez organizacje.

W związku z powyższym po wprowadzeniu RODO firmy rekrutacyjnie mogą wymagać klauzuli informacyjnej, żeby móc przeprowadzić rekrutację zgodnie z obecnymi przepisami.

Klauzula informacyjna RODO do CV wzór

W czasach ostrej konkurencji umiejętność poprawnego przygotowania dokumentów takich jak CV czy List Motywacyjny jest jednym z najważniejszych talentów w poszukiwaniu pracy. Aby mieć jak największe szanse na wymarzoną pracę, powinieneś stale podkreślać swoje najbardziej cenione umiejętności. Gdy Twoje wykształcenie i doświadczenie zawodowe nie są odpowiednio wyeksponowane, Twoje CV może być mniej atrakcyjne lub nawet zignorowane w procesie rekrutacji. Zdarzają się też sytuacje, gdy twoje CV z wieloletnim doświadczeniem zawodowym może nie zostać rozpatrzone ze względu na niezgodność z wymaganiami rekrutacyjnymi, na przykład, takimi jak klauzula informacyjna CV.

W związku z wejściem w życie ustawy o Ochronie Danych Osobowych wiele firm nie może rozpocząć procesu rekrutacyjnego w przypadku, gdy nie udzelimy zgody na przetwarzanie wysłanego przez nas CV w celach rekrutacyjnych. Może to skutkować tym, że nie dostaniemy wymarzonej pracy. Na szczęście gdy przesyłamy swoje CV do oferty pracy – większość pracodawców zamieszcza stosowne oświadczenie w swoich ogłoszeniach o pracę i wystarczy skopiować je na dole CV. Jeśli nie podano precyzyjnego terminu, warto użyć szerokiego, np:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [NAZWA FIRMY] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

Poniżej znajduje się aktualna klauzula CV, którą warto wpisać do swojego CV, żeby potencjalny pracodawca mógł przetwarzać dane osobowe wskazane w CV

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Jeżeli aplikując do firmy chcielibyśmy mieć większe szansę na rekrutację w przyszłości warto dodać klauzulę informacyjną, która zezwoli rekruterowi na rozpatrzenie Twojego CV w przyszlych rekrutacjach. Będzie to bardzo dobrą decyzją, gdy nie uda się nam otryzmać wymarzonej pracy przy pierwszym zgłoszeniu. Poniżej wzór klauzuli CV:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [NAZWA FIRMY] również na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Główny cel klauzuli informacyjnej

Kiedy już wiesz, jak wpisać klauzulę informacyjną do Twojego CV – nie zapomnij o głównym celu, z którym wpisujesz klauzulę do swojego CV. Klauzulę wpisujemy po to, żeby rekruter mógł zapoznać się z twoim CV a następnie zaprosić Cię na rozmowę rekrutacyjną. Sprawdź nasze wskazówki do stworzenia skutecznego CV, które pomogą otrzymać wymarzoną pracę.

Zadbaj o podstawy

Nie ma właściwej lub niewłaściwej metody konstruowania CV, jednak istnieje kilka standardowych elementów, które powinieneś zawrzeć. Dane osobowe i kontaktowe, wykształcenie i referencje, historia pracy i/lub doświadczenie, umiejętności przydatne na danym stanowisku, osobiste zainteresowania, osiągnięcia i hobby, a także referencje.

Prezentacja ma zasadnicze znaczenie.

Dobre CV jest zawsze starannie i przejrzyście przedstawione oraz wydrukowane na czystym, wyraźnym, białym papierze. Układ powinien być zawsze schludny i odpowiednio uporządkowany, a CV nigdy nie powinno być pogniecione lub złożone, dlatego wysyłaj swoje aplikacje w kopercie A4.

Zawsze pamiętaj o punkcie centralnym CV – środkowa górna część pierwszej strony jest miejscem, które naturalnie przyciąga uwagę rekrutera, więc tam umieść swoje najważniejsze informacje.

Ogranicz się do nie więcej niż dwóch stron A4.

Doskonałe CV jest proste, zwięzłe i zawiera wszystkie istotne informacje bez zbędnego owijania w bawełnę. Nie potrzebujesz stron i kartek papieru – po prostu trzymaj się tematu. CV daje potencjalnemu pracodawcy pewność; jest to okazja do sprawdzenia wszystkich właściwych pól. A jeśli wszystko jest w porządku, istnieje większa szansa na rozmowę kwalifikacyjną. Pracodawcy otrzymują dziesiątki CV każdego dnia, więc wątpliwe jest, że przeczytają każde z nich od deski do deski. Większość pracodawców podejmie decyzję na podstawie części CV, więc ogranicz je do nie więcej niż dwóch stron papieru A4.

Rozpoznaj opis stanowiska pracy

Wskazówki znajdują się w podaniu o pracę, więc przeczytaj je od początku do końca. Rób notatki i wypunktowania, odnotowując wszystko, co możesz i czego nie możesz spełnić. Wypełnij luki talentami, które już posiadasz w obszarach, w których jesteś słaby. Na przykład, jeśli stanowisko wymaga kogoś z doświadczeniem w sprzedaży, nic nie stoi na przeszkodzie, abyś wykorzystał każdą pracę w handlu detalicznym, jaką wykonałeś – nawet jeśli była to tylko pomoc w opłaceniu rachunków podczas uczęszczania na uniwersytet. Podkreśli to twoje talenty i pokaże, w jaki sposób można je wykorzystać.

Dostosuj swoje CV do danej pracy.

Stwórz CV dopasowane do danej funkcji, gdy już określisz, czego wymaga praca i jak możesz spełnić każde z kryteriów. Pamiętaj, że nie ma czegoś takiego jak ogólne CV. Każde CV, które wysyłasz do potencjalnego pracodawcy, powinno być spersonalizowane pod kątem danego stanowiska; nie bądź leniwy i nie zakładaj, że wystarczy ogólne CV; nie wystarczy. Napisz nowe CV dla każdej pracy, o którą się ubiegasz. Nie musisz przepisywać całego artykułu, wystarczy, że zmienisz szczegóły, aby stały się bardziej odpowiednie.

Wykorzystaj swoje umiejętności

Nie zapomnij dodać kluczowych talentów, które pomogą Ci wyróżnić się z tłumu w sekcji umiejętności w Twoim CV. Mogą to być zdolności komunikacyjne, umiejętność obsługi komputera, pracy w zespole, rozwiązywania problemów, a nawet umiejętność posługiwania się językiem obcym. Umiejętności mogą pojawić się w najbardziej nieoczekiwanych miejscach, więc zastanów się, co zrobiłeś, aby rozwinąć swoje własne, nawet jeśli jest to tak proste, jak członkostwo w lokalnej drużynie sportowej lub dołączenie do organizacji wolontariackiej – to wszystko ma znaczenie.

Wykorzystaj swoje doświadczenie

W rubrykach dotyczących historii pracy i doświadczenia używaj agresywnych i pozytywnych słów, takich jak “rozwinięty”, “zorganizowany” czy “osiągnięty”. Postaraj się powiązać umiejętności, które zdobyłeś z rolą, której szukasz. Na przykład: “Praca w zespole” lub “Ta rola wymagała planowania, organizacji i przywództwa, ponieważ odpowiadałem za zespół osób”. Zapoznaj się z istotnymi umiejętnościami i doświadczeniem, które zdobyłeś w poprzednich miejscach pracy, nawet jeśli było to tak proste jak praca w restauracji – każdy drobiazg pomaga.

Dołączanie referencji

Referencje powinny pochodzić od osób, które pracowały z Tobą w przeszłości i mogą poświadczyć Twoje umiejętności i wiedzę. Jeśli nigdy wcześniej nie pracowałeś, możesz wykorzystać nauczyciela lub opiekuna jako referenta. Jeśli to możliwe, uwzględnij dwóch.

Aktualizuj swoje CV na bieżąco.

Ważne jest, aby często przeglądać swoje CV i dodawać nowe umiejętności lub doświadczenia, których nie posiadasz. Na przykład, jeśli ostatnio brałeś udział w wolontariacie lub pracowałeś nad nowym projektem, upewnij się, że są one wymienione – potencjalni pracodawcy są często zadowoleni z kandydatów, którzy wykraczają poza to, co mają, aby poprawić swoje umiejętności i wiedzę.