Produktywność: co to jest?

Każda odnosząca sukcesy i wydajna firma jest świadoma wartości, jaką dodaje produktywność każdego pracownika.
Produktywność pracowników to termin używany do opisania, jak skutecznie pracownicy wykorzystują swój czas do wykonywania ważnych i istotnych zadań, które zwiększają przychody i pomagają firmie osiągnąć jej cele.
Kiedy Twoi pracownicy są produktywni w ten sposób, Twoja firma wykorzystuje swoje zasoby ludzkie efektywnie i w najszerszym możliwym zakresie.
Produktywność pracowników ma kluczowe znaczenie, ponieważ firma powinna wydawać mniej na wynagrodzenia pracowników niż to, co pracownicy generują za to poprzez swoją pracę.

Nie ma tajemnicy produktywności. Ale dziesięciolecia badań wykazały, że niektórzy ludzie są bardziej zdolni do wykonywania zadań i bycia produktywnymi niż inni, a motywacja, osobowość i emocje odgrywają znaczący wpływ na to, jak dobrze ktoś jest w stanie wykonać zadania. Ci, którzy czują się naturalnie mniej produktywni, nie muszą rozpaczać, pomimo faktu, że niektóre elementy wpływające na produktywność, takie jak osobowość, nie zawsze są łatwe do zmodyfikowania. Każdy może podjąć wysiłki, aby zwiększyć swoją produktywność, znaleźć sztuczki i metody, które działają dla niego i przejść przez wszelkie potencjalne przeszkody.
Zobacz Zwiększanie produktywności, aby zapoznać się z konkretnymi taktykami zwiększającymi produktywność. Zapoznaj się z hackami, systemami i technikami zwiększającymi produktywność, aby dowiedzieć się więcej o hackach zwiększających produktywność. Zobacz Przeszkody na drodze do produktywności, aby uzyskać wskazówki, jak uniknąć typowych problemów z produktywnością.

U ludzi grupa nakładających się na siebie wrodzonych pragnień często służy jako siła napędowa produktywności. Należą do nich chęć wniesienia wkładu do grupy, potrzeba intelektualnej stymulacji i wyzwań oraz potrzeba podstawowych wymagań, takich jak żywność, schronienie i bezpieczeństwo. Takie pragnienia mogą pobudzić kogoś do ukończenia zadania w pracy, posprzątania domu, przygotowania posiłku dla rodziny lub wykonania innego wymaganego zadania.
Poza tymi podstawowymi wymaganiami, ludzie są zmotywowani do podejmowania produktywnych przedsięwzięć poprzez identyfikację i emocje. Na przykład ludzie mogą być zainspirowani do ukończenia trudnej aktywności, ponieważ poprawi to ich status społeczny lub ponieważ później poczują się dumni. Nawet jeśli coś nie jest absolutnie niezbędne do przetrwania, pragnienie bycia postrzeganym jako produktywna osoba – cecha powszechnie uważana w wielu kulturach – może zachęcić kogoś do jej ukończenia.

To, jak produktywna może być dana osoba, prawdopodobnie ma duży wpływ na jej wyjątkową osobowość. Na przykład osoby o większej sumienności wydają się być bardziej zorganizowane, zorientowane na szczegóły i zorientowane na cel niż osoby o niższej sumienności, co często prowadzi do wyższej wydajności. Ludzie, którzy są bardziej biegli w opóźnianiu gratyfikacji, mogą być również bardziej produktywni niż ci, którzy często szukają szybkich zysków. Na produktywność jednostki mogą również wpływać czynniki zewnętrzne, w tym otoczenie, środowisko i wsparcie społeczne.

W miejscu pracy produktywność odnosi się po prostu do tego, ile “pracy” jest wykonywane w danym czasie. Wyniki można ocenić na podstawie takich rzeczy, jak pozyskanie nowych klientów, wykonane połączenia telefoniczne i, oczywiście, wygenerowana sprzedaż, w zależności od rodzaju działalności. Głównym celem firmy powinno być zwiększenie produktywności bez uszczerbku dla jakości jej produktów lub wykorzystania zasobów.

Oto kilka podstawowych strategii zwiększania codziennej produktywności: Tworzenie listy obowiązków w kolejności ważności i wykonywanie każdego z nich pojedynczo.
·         robienie przerw czasowych w celu ogólnego zwiększenia wydajności
·         wykonywanie regularnych ćwiczeń
·         spożywanie zbilansowanej diety

Jakie elementy wpływają na produktywność?
Wynagrodzenie (wynagrodzenie/ płaca), środowisko pracy, szkolenia, możliwości rozwoju kariery, dobre samopoczucie, różnorodność, większa odpowiedzialność i kaliber zarządzania to elementy, które wpływają na produktywność w pracy.

Wyznaczanie celów, koncentrowanie się na jednym zadaniu na raz, dotrzymywanie terminów, docieranie na czas, robienie przerw, koncentrowanie się najpierw na większych projektach, blokowanie harmonogramu, uczestniczenie w produktywnych spotkaniach i delegowanie obowiązków to przykłady produktywności w pracy.

Tak. Na przykład staranność została powiązana z większą produktywnością zarówno w kontekście akademickim, jak i zawodowym. Samokontrola i inne blisko spokrewnione cechy osobowości również są uważane za ważne. Wstępna produktywność ujawnia, że niedawno zidentyfikowana cecha osobowości zwana planowością, która charakteryzuje się skłonnością do tworzenia szczegółowych planów osiągnięcia celów, może również pomóc komuś stać się bardziej produktywnym.

Zarówno szczęśliwe, jak i negatywne emocje mają moc zwiększania lub tłumienia produktywności, jednak konkretna reakcja danej osoby może się różnić. Negatywne uczucia zazwyczaj mają znacznie większy wpływ na czyjąś wydajność. Jedna osoba może zostać zainspirowana do pilnej pracy nad złożeniem projektu wcześniej, czując presję i zdenerwowanie zbliżającym się terminem, podczas gdy inna osoba może zdecydować się na uniknięcie tych nieprzyjemnych emocji, opóźniając projekt do ostatniej chwili.
Badanie wykazało, że udział w interwencji zwiększającej szczęście zwiększył produktywność o około 12%. Wykazano również, że pozytywne emocje, takie jak szczęście, wpływają na produktywność. Jednak powiązania między szczęściem a produktywnością są zniuansowane. Inne dane pokazują, że produktywność pracowników wzrosła w ciągu ostatnich dziesięciu lat, pomimo znacznego spadku zadowolenia z miejsca pracy, co pokazuje, że szczęście i produktywność niekoniecznie są ze sobą skorelowane.

Tak. Prokrastynacja występuje z różnych powodów, z których każdy jest unikalny dla każdej osoby. Osoba może zwlekać więcej niż inni, jeśli ma problemy z zarządzaniem swoim czasem, brakuje mu samokontroli lub ma wysoki poziom perfekcjonizmu. Ponieważ neurotyczni ekstrawertycy mogą częściej doświadczać silnych negatywnych emocji, które mogą zwiększać prawdopodobieństwo prokrastynacji, niektórzy badacze spekulują również, że ludzie, którzy są wysoko zarówno w neurotyczności, jak i ekstrawersji, mogą być bardziej skłonni do zwlekania niż ludzie, którzy są niżej w obu cechach.

Nie, nie zawsze. Większość danych wskazuje na iluzję lepszej produktywności, gdy ktoś pracuje nadmiernie, czasami znany jako “pracoholik”. Ci, którzy nigdy nie przestają pracować, w końcu stają się mniej produktywni i mają problemy z koncentracją. Ponadto są znacznie bardziej podatni na rozpacz i niepokój, co prawdopodobnie zmniejszy ich produktywność. ‘

Absolutnie. Ponieważ ludzie nie są maszynami, próba utrzymania ciągłej produktywności doprowadzi tylko do wypalenia zawodowego. Więcej niż tylko ładowanie ciała i umysłu, odpoczynek i bezczynność pozwalają również na oryginalną, nieustrukturyzowaną myśl, która może prowadzić do odkryć. Na dłuższą metę może to nawet prowadzić do zwiększenia wydajności.
Kluczowym rodzajem dbania o siebie, według wielu, jest pozwolenie sobie na bycie bezproduktywnym w czasach społecznych lub osobistych wstrząsów. Na przykład wiele osób spotkało się z ostrym zmartwieniem, napięciem i żalem podczas pandemii COVID-19. Byli w stanie zmniejszyć swoje obciążenie poznawcze i kontrolować trudne emocje, pozwalając sobie na czas na bycie bezproduktywnym, przynajmniej tymczasowo.

Dowody wskazują, że osoby, które są w stanie utrzymać wysoki poziom produktywności, często wykazują szczególne cechy. Ustanawiają wyraźne granice między “pracą” a “życiem”, rezygnują z dodatkowych obowiązków, gdy są już przytłoczeni, dają regularne przerwy i czas urlopu najwyższy priorytet i chętnie wchodzą w interakcje z innymi w sposób, który jest korzystny dla obu stron.

Jak widać, istnieje wiele powiązanych ze sobą zalet długoterminowej produktywności, które mają pozytywny wpływ na różne aspekty Twojej firmy, w tym zaangażowanie, dobrobyt i ulepszoną kulturę miejsca pracy.